Gestion Collaborative, Web & Mobilité
POUR LA MISE EN PLACE D'UN REFERENTIEL DEPARTEMENTAL

La Gestion des Hydrants [Bornes d'Incendie, Poteaux d'Incendie, Bornes Fontaines ou Point d'eaux], l’organisation et le suivi des tournées de contrôle, ou de débit/pression implique une logistique lourde et une charge de travail considérable.
Aujourd’hui il n'est pas rare, que dans bien des communes les poteaux d’incendie n’aient pas été visités depuis un certain temps, faute d'outils à la  mesure de la tâche.
Pourtant la gestion de la ressource indispensable et rare qu’est l’eau, est bien un enjeu majeur de securité. Les réglementations vont évoluer rapidement dans ce sens et il faut être dès prêt maintenant.
Pour répondre à ces nouveaux impératifs, il faut envisager de répartir les tâches entre les différentes parties prenantes. Cette approche collaborative "Processus Métier" constitue la fondation de "Pilot Hydrants".

Vers un référentiel départemental des Points d'eau

Ainsi la gestion et le contrôle des hydrants implique de nombreux acteurs au sein d’un département:

• les SDIS,
• les SDIS, avec ses CSP, CS et CPI,
• les Sociétés d’Affermage, et Syndicats des Eaux,
• les Mairies, les Communautés de Communes

Pilot Hydrants, une solution basée sur le Workflow.

Le Workflow des hydrants représente la circulation d’un formulaire ou d’un document dans une organisation. C’est sur cette métaphore simple et puissante que s’appuie Pilot Hydrants pour organiser les campagnes, les tournées jusqu’aux relevés et aux courriers à envoyer aux différents responsables. En interne le logiciel utilise une technologie sophistiquée pour représenter le Workflow, mais pour les utilisateurs c’est la simplicité d’un concept qui reflète fidèlement son métier.

Fonctionnalités

Pilot Hydrants™ couvre toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en place rapide d’une organisation de contrôle et gestion des Hydrants sur un territoire :

• Gestion des référentiels: communes, syndicats, intervenants,...
• Interface avec les SIG.
• Création, Suivi des Campagnes et des Tournées (fonctionnement, débit/pression).
• Saisie des relevés, Création (Découverte) de nouveaux hydrants. Saisie sur navigateur Internet, Mobile déconnecté, Ecriture numérique (T3 2011)
• Intégration avec les GPS, Conversion instantanée tout système de coordonnées
• Gestionnaire de courrier de notification aux responsables, des débuts de campagne, de poteaux indisponibles, etc..
• Intégration au choix d'une large variété de cartographie IGN Géoportail, SIG,Google Maps, Microsoft  Bing Maps,.
• Outils de requête et d’export des informations contenues dans la base de données.
• Outil de signalement pour les mairies
• et bien d'autres choses encore...

Une palette complète de Services

Les équipes de softminders cont capables d'intervenir à tous les niveaux, tout au long du cycle de vie de l'application de l'intégration de notre solution dans votre organisation jusqu'à la formation des utilisateurs.

• Paramétrage du logiciel en fonction de votre organisation.
• Importation des données hydrants présentes dans des outils variés (SIG, base de données, Access, Excel, etc...
• Intégration avec les logiciels du système d'information, notamment SIG,.
• Adaptations spécifiques du logiciel, le cas échéant, paramétrage des états statistiques.
• Formation des différents types d'utilisateur: administrateurs, service prévision, chef de centre, collecteur, ....
• Support Utilisateur, Hot Line
• Aide à la mise à jour des nouvelles versions.
• Ou encore mieux: le service d'hébergement et d'externalisation complète de la solution par Softminders-Group
• Un jeu de documentations complet et à jour.